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      電算化會計崗位有哪些?

      • 發布:會計培訓
      • 來源:會計問答
      • 時間:2016-02-26 16:01

      達內會計問答頻道整理發布:電算化會計崗位有哪些?

      (1)電算主管。

      可由會計主管兼任,負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作,如日常管理,設置不同人員的操作權限,協調工作關系,建立崗位責任制,進行綜合評價和工作質量評價;監督并保證電算化系統的正常運行,達到合法、安全、可靠、可審計的要求;在系統故障時盡快組織相關人員進行修復;對計算機輸出憑證、賬表的及時性和正確性進行檢查;對各種電算化資源進行調配和管理等。

      (2)軟件操作。

      負責輸人記賬憑證和原始憑證等會計數據并進行處理、備份和輸出等;對記賬憑證、會計賬簿、報表和部分會計數據進行處理,如修改錯誤的會計數據;對操作過程中發現的問題及時記錄并向電算維護報告;出納人員還必須做到‘舊清月結”。為了勝任工作,要求軟件操作員具有會計電算化初級水平,這一崗位可由基本會計崗位中的會計兼任。

      (3)審核記賬。

      負責對輸人計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,對會計科目及代碼合法性、摘要規范性、附件完整性進行核查,操作會計軟件登記機內賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認,進行相關結賬操作。

      審核記賬人員也應具有會計電算化初級水平。

      (4)電算維護。

      負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據,如負責電算化系統的維護以及更新換代,對計算機系統運行情況進行檢查,排除故障,在人員變動和會計科目發生調整時進行維護,負責電算化系統升級改版的調試工作和軟件的改進工作。一般應由專職技術人員擔任,在大中型企業中尤其如此。

      (5)電算審查。

      負責監督計算機及會計軟件系統的運行,防止利用計算機進行舞弊,審查崗位設置的合理性、內部控制的完善性,監督越權操作,發現隱患及時報告處理。此崗位可由會計稽核人員兼任,應達到會計電算化中級水平。

      (6)數據分析。

      負責對計算機內的會計數據進行分析,建立合乎單位實際的數據分析方法、分析模型和周期,并對企業的各種會計資料進行分析等。為了便于開展工作,要求數據分析人員達到會計電算化中級水平。此崗位可由主管會計兼任。

      (7)會計檔案保管。

      負責電算化數據和程序的備份,妥善保管各類紙質賬表、憑證等會計資料,在規定期限內向各類電算化崗位索要會計資料并做好存檔工作。

      上述電算化會計崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。基本崗位和電算化崗位可在符合內部控制規范的前提下交叉設置,各崗位不能一成不變,也不能過于頻繁地調動,應保持相對穩定。在明確各崗位職責的同時,還應設定各崗位的操作權限。會計電算化崗位及其權限設置一般在系統初始化時完成,平時根據人員的變動可進行相應調整。電算主管負責設置各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限,無權更改自己和他人的操作權限。

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