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      會計發票為什么必須用膠水粘,不能用訂書機訂?

      • 發布:會計培訓
      • 來源:會計問答
      • 時間:2017-08-30 14:33

      “真討厭,每次報銷財務都讓用膠水按照規矩一張張黏貼發票!但明明用訂書機更快啊,用釘書機一按,方便,省事兒,還整齊干凈。為什么要搞得那么麻煩?"

      貼發票是個技術活,把一沓一沓的發票貼到“小巧”的粘貼單上并非易事,也難怪業務部的同事會為了這事抱怨連連。

      那到底是為什么發票非要用膠水粘,而不能用訂書機這種快捷的方式呢?

      針對這個問題,筆者也采訪了一些財會盆友,他們如是說:

      全是釘子你讓我怎么把憑證打洞裝訂成冊啊?

      做會計的都知道:發票是要貼的。這是最正規的做法。

      每次看到用訂書釘的發票我就驚恐萬分,因為這意味著得把一個個小針摳掉再蘸膠水。還不是怕最后打孔裝訂成冊的時候,打孔機被訂書針卡壞了。

      我有前同事就是因為鉆頭打到訂書釘崩斷傷到了眼睛,口怕啊。

      如果你用訂書機訂發票,我們在裝訂的時候就需要把訂書釘一個個拆掉再組裝成冊,這一不小心手指就受傷了。這個工作其實是很危險的。

      訂書釘材質時間久了會生銹腐爛污染發票,還會影響旁邊的字,慎用!

      訂書機快但是不牢靠啊,膠棒粘一下很費事嗎?

      大小不一的票你也用訂書釘,裝訂的時候我再一個一個拆? 這分明就是增加我的工作量啊!而且不覺得膠水粘完裝訂出來的賬薄比較整齊美觀嗎?

      ······

      根據小伙伴們的各種花式吐槽兼回答,筆者整理了一下“發票為什么必須用膠水粘,不能用訂書機訂?”的原因,主要有以下幾個:

      1、訂書釘會對發票有不良影響,比如訂書釘放幾年的話會生銹,腐蝕發票,不利于保存;釘子非常尖銳,存放狀態的憑證都是被壓的很緊的,使用訂書釘容易損壞發票和相關文件·····

      2、使用訂書機釘發票不利于裝訂成冊,首先使用訂書機的話有可能會使裝訂機鉆頭受損,無法正常裝訂;第二,工作人員在整理發票,要一個個扣掉訂書釘,不僅增加工作量,還容易受傷;第三,訂書機釘的發票翻閱兩三次就開了,或者針把紙戳通了從而導致脫落。

      3、訂書機裝訂的發票是很容易被替換的,不可否認膠水粘的發票比較牢固。特別是那種粘了很牢或者很久的發票,如果想要替換發票就必然會留下痕跡,如發票殘留或者紙張表面毀損。

      4、用膠水粘貼發票,更加整齊美觀,更利于裝訂成冊。

      所以說,想要報銷啊,還是老老實實用膠水粘好發票吧。

      處女座財務的要求:“貼好發票的粘貼底板要與費用報銷單的左邊緣、上邊緣對齊,下邊緣、右邊緣不得超出費用報銷單的下邊緣和右邊緣?!?

      為了你的報銷之路順暢無比,筆者再次提醒你:

      發票粘貼單貼票規則

      ⊙ 發票粘貼單有左虛線和上虛線,粘貼的發票只能在線以內;

      ⊙發票不能一塊粘貼,要從后往前錯落開;

      ⊙發票只能用膠水或者膠棒粘貼,不可用訂書釘訂,不可用膠布粘貼;

      ⊙發票上不可寫字、花圈,發票要清晰整潔;圖片中寫字有可能使發票失效;

      ⊙發票粘貼單右上角有金額與單據張數,這個需要填寫。

      末了,提醒財會盆友,如果再有同事問你“發票為什么必須用膠水粘,不能用訂書機訂!”,你就可以把這篇文章轉發給他看,還能省去不少解釋的功夫呢。

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